2007年8月下旬，统修谱理事会从南昌迁往上海办公，舒宏瑞理事长在他“上海沪工”焊机制造公司办公楼内第3层腾出专间作为统修谱办公室，配备两台电脑和一台空调、专用电话，与他公司共用传真、复印、打印机等。在征求几位副理事长的意见后，组建了工作班子---中华舒氏宗谱统修谱理事会秘书处（简称统修谱秘书处）。统修工作在以下方面逐步展开：

拟制工作计划。在宏瑞理事长的精心指导下，秘书处拟制工作计划，列出了8项工作，制定了秘书处工作制度，建立了财务管理制度。在一月之内，起草了8份材料。

开展宣传联络工作。编印了第一期简报，起草了致舒氏族人的联谊信。先后向江西、江苏、湖北、湖南、浙江、安徽、山东、四川、重庆、广西、福建、云南、贵州、河南、河北、陕西、北京、上海、内蒙古、黑龙江、广东、甘肃、台湾等23个省市的300多人寄信，发出700余份材料，初步建立起较大范围的舒氏联系网络，扩大了中华舒氏统修谱的影响。

     广泛搜集舒氏家（族）谱资料。秘书处深入到农村、山区和街道民居之中及图书馆，先后到湖北孝感，云梦县伍洛镇舒村，江西进贤，南昌县三江镇，鹰潭龙虎山前舒村，九江都昌县土塘镇大屋舒村，安徽安庆、浙江兰溪市黄店镇太平桥村和张坞村、柏社乡北舒村，兰溪市志办，江苏新沂马陵山镇上河村，山东博兴湖滨镇柳舒村、西二村，重庆万州分水镇、重庆渝北区、璧山县、四川泸县兆雅镇、上海图书馆等地，已搜集到60多部不同版本的家（族）谱资料。为了找到持谱人，我们冒着风雨，穿行于乡村小道，黑夜里深一脚浅一脚地行进在陌生的山路上，有时天不亮起床赶车，天黑后七八点才回到住地吃晚饭。虽然辛苦一点，但看到背回的家谱、拍摄的资料，回味着借、阅谱的过程，亲身感受到舒氏宗亲对统修谱的期待和热情，虽然不乏个别人的疑虑，但心里总洋溢着收获的欢乐。

    整理资抖，登记归类入档。回到秘书处，我们立即对拍照的资料进行打印，对抄录的资料输入电脑，对借来的原谱进行复印、摘抄，并一一进行登记，分类归挡。并继续联络，准备下一步外出的地点目标。在秘书处，双休日不休，晚上十来点钟才出办公楼。

外出学习取经，酝酿族谱架构。在获悉全国统修的《中华邹氏族谱》历经17年，终于在06年底正式出版的信息后，宏瑞理事长认为，邹氏全国统修走出的路子，是我们舒氏统修很好的借鉴。于是，派出我们俩专程去武昌，到中华邹氏族谱编辑部实地参观考察，登门向他们学习请教。编辑部邹木生副主任就统修过程中的组织机构、宣传发动、资料搜集、人员分工、经费筹集、谱书内容结构、编辑印刷发行、新老字派的使用、对有争议问题的处置等，细致向我们做了交流。还把他联系到的专家、学者和国家的谱牒研究机构等，介绍给了我们。通过实地考察，对如何完成我统修大业，心里有了底，信心更足了。前不久，宏瑞理事长亲自出面联系上海图书馆，我们用一个多星期时间，早6点出门，晚7：30左右归来，对其收藏的15部舒氏族谱进行了摘抄和复印、翻拍。宏瑞理事长带着我们向上海图书馆谱牒研究中心的老研究员陈秉仁先生请教了修谱问题。通过学习和思考，对于如何统修谱的问题心中更有数了。春节后，将在适当时机召集一些行家对族谱构想进行专门研究。初步打算，力争2008年底首卷出样书，后续卷出初稿。诚然，这有赖于全体族人的倾力相助。（秘书处舒良述 舒烈强）