中华舒氏宗谱统修首届理事代表大会于八月八日报到，晚上八时在鑫都大酒店召开了舒氏预备会议，确定了由中华舒氏宗谱统修理事会荣誉副理事长，沅陵县委常委舒由华，全国理事会顾问建设局局长舒序刚，全国理事会理事舒克俭、舒茂生，退休副师级干部舒序森、教育局干部舒序敏等六人组成的主席团。全国理事会副理事长舒烈强、怀化分会舒小平、溆浦县理事分会舒育忠、舒清丛出席了预备会。预备会确定了大会议程，提出了沅陵理事分会成员组成建议名单。
八月九日上午八时，在教师进修学校会议室准时开会。到会代表121人，来自上海、怀化、溆浦等地的来宾7人，共计128人。到会代表年龄最大的有八十岁的桃源县舒氏宗亲代表舒历元，年龄最小的有18岁的沅陵肖家桥乡岔口潭村的舒维。到会代表有县直各机关单位的干部，有来自各乡村的干部，有各房各派的代表，有从没有上过谱的各支系代表等等，代表具有广泛的代表性。
会议由常务副理事长舒茂生主持。会议首先通过了沅陵理事分会组成名单。组成了由舒克俭任理事长、舒茂生任常务副理事长、舒序敏任副理事长兼秘书长、舒支刚、舒绍东、舒序森、舒支国、舒德英、舒支家、舒绍银、舒绍圣、舒天儒、舒支会、舒子玉等13位副理事长的理事会。会议由荣誉理事长兼总顾问、县委常委舒由华致开幕词。来宾代表，溆浦分会舒育忠致辞，由副理事长舒支刚宣读了《中华舒氏宗谱统修理事会的贺信》及其他贺电。理事长舒克俭作《坚定信心，同心协力，认真做好中华舒氏宗谱统修工作》的工作报告，常务副理事长舒茂生作《关于纂修〈中华舒氏宗谱〉暨〈中华舒氏宗谱湖南沅陵支系谱〉的几个问题》的报告，副理事长舒序敏宣读、说明《章程》，《筹资办法》及《经费管理、使用办法》几个文件。到会的各方代表舒克友、舒序森、舒历元、舒绍东、舒德英发表了热情洋溢的讲话，表达了为修好谱作贡献的决心。会议通过了两个报告，三个文件。最后由全国理事会副理事长舒烈强作了重要指示，荣誉理事长序刚致闭幕词。
大会前后，收到了舒由华、舒序刚、舒茂生、舒子玉、舒畅、舒克建、舒祖彬、舒不了、舒爱生、舒序满、舒宗成、舒宗良、舒支家、舒元武、舒德明等人捐款39500元。
这次会议很成功。正如理事会顾问、原教委主任舒德明说的三个没想到：“一是会前精心策划得这么好。二是资料准备得这么好。三是会议开得这么好我没想到，有这班人修谱一定能成功！”这次大会是一次团结的大会、催人奋进的大会。
大会后全体代表合影留念。
中华舒氏宗谱统修湖南沅陵理事分会秘书处
二00九年八月十二日